Automation av processer för obestånd och konkursärenden

I en tid och ett affärsklimat där snabbhet, transparens och kostnadseffektivitet är avgörande faktorer, blir automatisering av obeståndsprocessen och automatisering av konkursprocessen inte bara en lyx – det handlar nästan om ett krav. Med vår lösning får ni en digital partner som tar hand om de repetitiva momenten och som frigör tid för analys, beslut och rådgivning i dessa frågor. Vi analyserar er verksamhet och era system och tar fram en modell som fyller era behov. Hur många moment i er process kan redan idag automatiseras? Kontakta oss för en gratis demonstration och en analys av era behov!

Vad innebär då en automatisering av konkursprocessen och vilka vinster kan man göra genom att ta steget? Det innebär att man digitaliserar och automatiserar de moment i ett konkursärende som är administrativa, informativa och uppföljande. Exempelvis kan vårt system på egen hand registrera beslut från Tingsrätten, hämta grunddata om gäldenären, notifiera banker, boka möten och skapa ärenden – helt utan manuell inmatning. Däri ligger också en stor del av vinsten då en massa resurser och mänsklig kraft kan frigöras för andra moment. Fler ärenden, med högsta kvalitet i varje steg, kan startas upp och hanteras – men utan nyanställningar.

Fokuset för oss är att bygga en lösning som är snabb att implementera och som anpassas efter verksamheten. Här nedan följer ett typiskt flöde och ett exempel på hur det fungerar i en obeståndsprocess. Det första steget är att det inkommer ett konkursärende i mailen. Systemet upptäcker och triggar ärendet - och skapar ett case genom att samla in data från externa källor, som exempelvis Bolagsverket. Därefter skickar robotar ut notifieringar till exempelvis banker om att spärra konton. I nästa steg skickas mötesbokningar och kallelser ut automatiskt - och ärendet ges sedan en tydlig uppföljning i de interna systemen. Snabbt och kvalitativt!

• Kontroll. Automatisering av obeståndsprocessen ger kontroll över hela flödet. Inget moment tar tid och flaskhalsarna försvinner.

• Minskat personberoende. Arbetsuppgifter följer automatiska flöden. Exempelvis en sjukskrivning på en nyckelspelare behöver inte betyda lika mycket.

• Högre kvalitet. I och med att dokumentationen är automatiserad så blir risken för felaktigheter minimal. Kvaliteten höjs avsevärt.

• Skalbarhet. Oavsett volymer så kan man alltid skala upp och ned våra lösningar utifrån de behov som finns.

• Snabba beslut. Beslut fattas automatiskt och kräver ingen handpåläggning.

• Transparens. Rapportering och uppföljning sker i realtid och blir standard.

Fråga: Vad skiljer automatisering av obeståndsprocessen mot hantering på traditionellt sätt?
Svar: Både repetitiva uppgifter och datainsamling sker automatiskt och detta innebär ökad effektivitet och en standardiserad process.

Fråga: Krävs ett stort förändringsarbete?
Svar: Nej, våra lösningar bygger på att enkelt kunna implementeras i olika system och utan att en massa byten och uppgraderingar krävs.

Fråga: Kan lösningen hantera mer komplex juridik vid en konkursprocess?
Svar: Ja, sett till att den täcker olika flöden från beslut till utskick och rapportering. Dock: de juridiska bedömningarna gör ni givetvis själva och utifrån er specialistkunskap. Fördelen med automatisering av konkursprocessen är att ni ges mer tid till att faktiskt använda denna kompetens och att mindre tid behöver läggas på de repetitiva uppgifterna och stegen.

Fråga: För vilka branscher passar era lösningar?
Svar: Ser man till automatisering av bestånds- och konkursprocesser så finns det några givna verksamheter att nämna. Advokatbyråer, förvaltningsbolag och exempelvis företag inom inkasso kan samtliga dra stor nytta av våra lösningar.