Upptäck hur processautomation kan frigöra tid för dina anställda

AUTOMATIONSWORKSHOP

Boka ett möte med oss där vi presenterar upplägget för vår workshop – och nyttorna som tillkommer!

Lämpligt för er som vill öka kvaliteten och säkerheten i era processer, och samtidigt avsätta tid till annat inom redovisning, revision, compliance, IT-säkerhet och HR.

Två män i samtal vid en bärbar dator, inomhusmiljö med gardiner och blommor i bakgrunden.

WORKSHOPENS SNITTBETYG:

Fem tecknade linjestjärnor i rad, brunfärgade och skuggade.
En illustration av tre cirklar som representerar människor med tre stjärnor ovanför, vilket symboliserar recensioner eller betyg.

  • Kontroll- och upplägg av leverantör

  • Diverse administration

  • Onboarding / Offboarding (IT/HR)

  • Budget- och prognosrapportering

  • Behörighetskontroller

  • Utbildning och utveckling

  • Kontering av fakturarader (mha ChatGPT)

Vi har hjälpt många nöjda kunder att spara tid med hjälp av automation. Nedan är ett urplock av vad som automatiserats:

  • Diverse KYC-kontroller

  • Rapportering vid internrevision

  • Deklarera AGI

  • Upprätta enkla löner

  • Koncernrapportering

  • Kontoavstämningar

  • AML-kontroller (mha ChatGPT)

Så fungerar workshopen:

  • Introduktion

    Det första steget är att vi tillsammans går igenom vad RPA/mjukvarurobotar är för något, och vilken skillnad det kan göra för dig, dina kollegor och företaget att ha en så kallad ”digital medarbetare”, eller “digital assistent”.

  • Identifiering

    I andra steget får ni fundera över vilka processer ni har som är tidskrävande, och i sin tur lämpliga att automatisera. Självklart finns vi vid er sida för att göra detta.

  • Granskning

    Det tredje steget är att vi i vårt verktyg Proc-ezign tillsammans granskar idéerna från föregående steg, om de har potentialen att automatiseras och förverkligas till rutiner.

  • Prioritering

    Det fjärde och sista steget är att gruppera och prioritera dessa rutiner. Detta för att skapa insikt om vilka rutiner ni ska börja med att automatisera, i ett eventuellt nästa steg.

boka möte

Med många års erfarenhet inom automation, kan vi stolt säga att detta är ett av de områden vi kan allra bäst

Vi vet av erfarenhet att de administrativa uppgifterna är tidskrävande, och att massor med underlag och dokument ska arbetas i, i olika system. Det blir också mycket “klipp och klistrande”, och tid som “rinner mellan fingrarna”. Men det behöver inte vara så – dessa administrativa uppgifter är faktiskt inte särskilt komplexa, och har därför stor potential till att automatiseras.

Vi uppmuntrar därför till en workshop, där vi hjälper er att identifiera vilka arbetsuppgifter som har potential till att automatiseras hos just er!

Logotyp med texten "10-20 processer / avdelning" och en grafisk symbol.

Under vår workshop brukar vi identifiera 10-20 processer per avdelning som är lämpliga för automation.

Texten '15-25 arbetsdagar / år' med geometriska former.

Man sparar hela 15-25 arbetsdagar per år i frigjord tid per automatiserad process som är satt i produktion.

Illustration med siffrorna "1-2" och ordet "år" under. Det finns även tre vita kvadrater till vänster.

En vanlig Return of Investment-tid på en satsning på mjukvarurobotar är 1-2 år.

Det säger kunderna:

  • "Högt i tak där många olika dimensioner av vår verksamhet kommer fram. Nyttigt för oss som planerar för ett byte av ERP-system. Bra och tydligt vägledning/bollplank genom Erik. Hans kunskap och erfarenhet märks tydligt. "

  • "Mycket intressant och ny information! Känner mig positivt inställd till en mer automatiserad process inom konkurser. "

  • "Intressant, tankeväckande och utmanande då det bygger en hel del på den första känslan/spontana tankarna som ska ner i processer, nytta, tidsbesparing av vad vi arbetar med."

  • "Lätt verktyg att få en snabb överblick i en workshop med brainstorming kring idéer. Bra med alla stegen att kategorisera och prioritera dom olika idéerna."

  • "Jag tycker att vi kom fram till bra saker och har en plan framåt. Det var intressant att se hur mycket tid som går åt i våra uppgifter."

En logotyp för "Proc-ezign" med texten "DEZIGN PROCESS AUTOMATION" under.

Verktyget vi använder i workshopen heter Proc-ezign

  • Proc-ezign är ett verktyg framtaget av oss för att genomföra workshopen så effektivt som möjligt, och vid en eventuell fortsättning är Proc-ezign plattformen där vi samlar information om processer, och där vi självklart kan spåna vidare på nya idéer.

  • Verktyget har ingen koppling med era övriga system och inleder ingen automation.

  • Om ni väljer att inte gå vidare med oss för automation, raderas informationen från workshopen

  • Verktyget går att prenumerera på för att löpande användas för utveckling och uppföljning av automatiserade processer.

Frigör mer tid för anställda att fokusera på högre prioriterat arbete genom att automatisera repetitiva arbetsmoment

 

Boka ett kort introduktionsmöte i kalendern nedan för att komma i gång med en workshop: