Automation för att uppnå best practice-processer
Utgå från processkartor, intervjuer och data för att identifiera flaskhalsar och automationspotential.
Fördjupa perspektivet →ENTERPRISE AUTOMATION
Transformera ekonomiavdelningen med automatiska processer i grunden
För större ekonomifunktioner med komplex rapportering, många olika system och intensiva bokslutsperioder.
Stora företag har ofta investerat betydande belopp i ERP-system, inköpssystem, fakturahantering, lön, rapportering och andra specialistapplikationer. Ändå hålls många processer fortfarande ihop av Excel, mejl och manuella kontroller. Digital Engine hjälper ekonomiavdelningen att förändra själva processerna - och får verksamhet och IT att genomföra arbetet tillsammans.
Mer teknik är inte samma sak som transformation. En ekonomifunktion effektiviseras först när arbetssätten och processerna förändras.
UPPTÄCK AUTOMATIONSPOTENTIAL
Fyra perspektiv för att identifiera och driva automation.
Olika förändringsbehov kräver olika startpunkter. Vi använder Top down, Bottom up, Datadrivet och Transformation för att hitta rätt automationsinitiativ. Perspektiven kan användas var för sig eller kombineras.
Automationsförslag från medarbetarna
Fånga de konkreta arbetsmoment och förbättringsförslag som medarbetarna ser i vardagen.
Fördjupa perspektivet →
Automation som ger bättre insikter
Konsolidera och analysera data för att hitta avvikelser, risker och förbättringsmöjligheter.
Fördjupa perspektivet →
Automation som möjliggör transformation
Utgå från målorganisation, kapacitetsbehov och större förändringar i ekonomifunktionen.
Fördjupa perspektivet →MÅNGA BRA SYSTEM. FORTFARANDE MANUELLT ARBETE.
Automationspotentialen finns ofta mellan systemen.
Den verkliga ekonomiprocessen stannar sällan i ett enda system. Information behöver hämtas, kompletteras, kontrolleras och föras vidare mellan ERP, fakturasystem, inköp, rapportering och andra specialistapplikationer. När medarbetarna blir länken mellan systemen uppstår manuella överlämningar, personberoende och svårskalade kontroller.
ERPGrunddata och transaktioner
Excel & mejlKomplettering, koordinering och manuella överlämningar
SpecialistsystemFaktura, inköp, lön eller annan delprocess
Manuella kontrollerAvstämning, godkännande och korrigering
RapporteringSammanställning och uppföljning
Enterprise Automation förändrar processen över systemgränserna i stället för att lägga ytterligare teknik ovanpå manuella arbetssätt.
FYRA TJÄNSTER INOM ENTERPRISE AUTOMATION
Från transformation av ekonomifunktionen till utvecklad och förvaltad automation.
Kunden kan använda hela modellen eller de delar som behövs. Transformation Office hanterar förändringarna runt automationen. Automation Office driver metodhjulet och håller ihop portföljen. Automation Development tillför utvecklingskapacitet i sprintar och Automation Operations ansvarar för den långsiktiga förvaltningen.
Transformation Office
Operativ modell, roller, organisation, insourcing och systemupphandling - tillsammans med vårt nätverk av specialistkonsulter.
Fördjupa →Automation Office
Den sammanhållande funktionen som driver hela metodhjulet från planering och Discovery till Hypercare, förvaltning och effekthemtagning.
Fördjupa →Automation Development
Utvecklingskapacitet i automationssprintar för utvalda, analyserade och förberedda processer.
Fördjupa →Automation Operations
Teknikoberoende drift och förvaltning av automationer - även lösningar som redan finns hos kunden.
Fördjupa →
Klicka på metodhjulet för att förstora.
VÅR METOD
Från potential till fungerande och förvaltad automation.
Att se att en process är ineffektiv är relativt enkelt. Det svåra är att ta den hela vägen från en idé på ekonomiavdelningen till en stabil lösning i produktion. Digital Engines metodik är utvecklad för att hjälpa kunden genom hela den resan.
Metodhjulet följer initiativet från Discovery och processanalys till utveckling, produktionssättning, förvaltning och uppföljning av faktisk effekt.
Se hur Automation Office driver metodenPROCESSEN BESTÄMMER TEKNIKEN
Rätt teknik för rätt arbetsmoment.
Vi börjar med processen, nyttan och kundens IT-miljö. Lösningen kan använda integrationer, RPA, AI eller en kombination av tekniker. Office-Assistant ger återanvändbara automationskomponenter och Proc-ezign skapar struktur och spårbarhet i arbetet.
API när det går. RPA när det behövs. AI när arbetsmomentet kräver tolkning eller beslut.
VAD VÅRA KUNDER TYCKER
Automation som märks i verksamheten.
Våra kunders erfarenheter visar olika delar av Enterprise Automation: att avlasta återkommande administrativt arbete, skapa ett helhetsgrepp från processkartläggning till förvaltning och kombinera teknik med ekonomi och internkontroll.
Susann Nahlbom
Head of Global Accounting på Calliditas
“Med automationen från Digital Engine får vi hjälp med tidskrävande och monotont administrativt arbete, vilket underlättar vid intensiva perioder samt förbättrar kvalitén. Exempelvis är framtagande av ifyllt periodiserings-underlag, valutakurskontroller och stickprovskontroller vid revision automatiserat”.
Johan Vikman
Head of Data and Analytics på Loomis Sverige AB
”Digital Engine erbjuder ett riktigt bra helhetsgrepp med tidig process-kartläggning, effektiv automation och löpande förvaltning. Samarbetet har känts mer som ett partnerskap än en kund–leverantörsrelation. För oss har det varit särskilt inom AML där resultatet har varit både kvalitetsförbättrande och resulterat i att vi undvikit stora kostnader. Jag rekommenderar Digital Engine starkt”.
Jennie von Sydow
tidigare Finanschef på SVT
”På SVT lade vi mycket manuell tid i leverantörs-fakturaprocessen. Digital Engine identifierade snabbt problemen och var enkla att samarbeta med. Jag uppskattade deras tydliga, fasta leveransmodell och hur de förstod utmaningen i att kombinera teknik, ekonomi och internkontroll. Ett engagerat och kompetent team”.
ENTERPRISE AUTOMATION
Vilka processer håller era system fortfarande inte ihop?
Vi börjar med processen, potentialen och förutsättningarna - inte med ett förutbestämt teknikval.
Prata med oss