Purchase-to-Pay
- Leverantörsupplägg och leverantörskontroller
- Fakturahantering och fakturakorrigering
- Kontering, avstämning och attestunderlag
- Kontroller före betalning
VILKA PROCESSER KAN AUTOMATISERAS?
Automatisera ekonomiprocesser över systemgränserna.
Automationspotentialen finns ofta i återkommande moment där information behöver hämtas, kontrolleras, kompletteras eller flyttas mellan system. Vi börjar därför med processen och nyttan – inte med ett förutbestämt teknikval.
EXEMPEL PÅ PROCESSOMRÅDEN
Från leverantörsflöden till bokslut, rapportering och masterdata.
Listan är exempel, inte en katalog över färdiga produkter. I Enterprise Automation analyseras varje process utifrån verksamhetens arbetssätt, systemmiljö, risk, volym och förändringsbehov.
Order-to-Cash
- Kundupplägg och masterdata
- Kundfakturering och internfakturering
- Kundreskontra och avstämningar
- Påminnelse- och uppföljningsunderlag
Record-to-Report
- Kontoavstämningar
- Periodiseringar och återkommande bokslutsmoment
- Datainsamling till bokslut och rapportering
- Koncernrapportering och kontrollunderlag
Controlling & rapportering
- Insamling och konsolidering av data
- KPI-beräkningar och rapportunderlag
- Avvikelseanalys
- Återkommande lednings- och verksamhetsrapportering
Masterdata & kontroller
- Kund- och leverantörsdata
- Behörighets- och regelkontroller
- Informationsinhämtning från externa källor
- Kontroller av datakvalitet och fullständighet
Tvärfunktionella flöden
- Processer som går mellan ekonomi, inköp och verksamhet
- Excel- och mejlbaserade överlämningar
- Manuella kontroller mellan flera applikationer
- Återkommande administration med tydliga regler
ENTERPRISE ELLER PAKETERAT?
Processens variation avgör angreppssättet.
När processen är unik, går över många system eller kräver analys, standardisering och förändring av arbetssätt.
När samma arbetsflöde återkommer på liknande sätt och kan byggas på ett färdigt grundflöde och standardintegrationer.
En större Enterprise-process kan innehålla delmoment där färdiga komponenter och integrationer från Office-Assistant återanvänds.
RÄTT TEKNIK FÖR RÄTT MOMENT
Teknikvalet kommer efter processanalysen.
En process kan innehålla flera typer av automation. Integrationer passar när systemen kan utbyta data direkt. RPA kan vara relevant när ett system saknar lämpligt API. AI kan användas när arbetsmomentet kräver tolkning av ostrukturerad information eller stöd i mer komplexa bedömningar.
API när det går. RPA när det behövs. AI när arbetsmomentet kräver tolkning eller beslut.
HITTA RÄTT STARTPUNKT
Fyra sätt att hitta automationspotential.
Vi använder Top down, Bottom up, Datadrivet och Transformation beroende på vilken förändring organisationen behöver. Perspektiven kan kombineras.
ENTERPRISE AUTOMATION