Många lågkomplexa administrativa arbetsuppgifter
Återkommande moment tar tid från arbete där förvaltarens erfarenhet och bedömning skapar större värde.
AUTOMATION FÖR KONKURSFÖRVALTARE
Öka effektiviteten i taxakonkurser och mer komplexa obeståndsärenden
Legal-Assistant avlastar det administrativa i konkursförvaltningen.
Konkurs- och obeståndsärenden innebär stora mängder information som ska samlas in, granskas, kommuniceras, dokumenteras och arkiveras – ofta under tidspress och med höga krav på korrekthet och spårbarhet.
Digital Engine hjälper konkursförvaltare och advokatbyråernas obeståndsteam att automatisera återkommande delar av arbetet. Lösningen bygger på Legal-Assistant, vår verksamhetsapplikation för konkursförvaltning, med Office-Assistant som automationsmotor under ytan.
UTMANINGAR
Utmaningar vi ofta ser hos förvaltarbyråer
Konkursförvaltning kombinerar stora mängder administration och ostrukturerad information med juridiska krav, ekonomisk analys och ett tydligt ansvar att tillvarata konkursboets värden. Det skapar flera återkommande utmaningar för förvaltaren och teamet runt varje ärende.
Hög risk om 'rundfaxen' inte skickas ut omgående vid konkursstart
Risker när assistenter eller handläggare inte finns på plats vid uppstart av konkursärenden och information till banker om att stoppa kreditgivning försenas
Mycket ostrukturerad information att sammanställa
Mejl med fordringar, svar från banker, engagemangsbesked, långa dokument från inkassobolag, bolagsinformation från informaitonstjänster, bokföringsunderlag etc behöver läsas, sorteras, registreras och arkiveras på rätt plats.
Många informationskällor och system att hantera
Uppgifter behöver hämtas från flera externa aktörer, register och system och därefter sammanställas i konkursärendet.
Begränsad tid för forensiskt arbete
Det krävs både kunskap och tid för att analysera transaktioner, identifiera anomalier och avgöra vilka avvikelser som behöver granskas vidare.
Stor förväntan på att realisera värden
Konkursförvaltaren förväntas kunna driva in pengar och realisera tillgångar i konkursboet samtidigt som den löpande administrationen måste fungera.
Höga krav på korrekt och fullständig konkurshantering
Arbetet behöver bedrivas strukturerat och i enlighet med TSM:s riktlinjer, med rätt dokumentation och spårbarhet genom ärendet.
Låga marginaler vid taxakonkurser
När ersättningen är begränsad blir ett effektivt och standardiserat arbetssätt särskilt viktigt.
FEM MODULER I LEGAL-ASSISTANT
Välj en modul eller kombinera flera delar av konkursprocessen.
Alla fem moduler ingår i Legal-Assistant och är utvecklade för återkommande arbetsmoment inom konkursförvaltning. Byrån kan börja med en enskild modul och komplettera med fler när behovet växer.
Uppstart
- Kommunikation till banker och myndigheter
- Inhämtning av information om gäldenären
- Upplägg av klient och ärende i advokatsystem
- Utkast till standarddokument i ärendet
- Arkivering i iManage eller SharePoint
Mejl- och fordringshantering
- Löpande sortering, dataavläsning och arkivering av inkommande mejl
- Hantering av svar från banker och myndigheter
- Hantering av fordringar och registrering av nya borgenärer
Transaktionsanalys
- Analys av SIE4-filer
- Framtagande av nyckeltal
- Identifiering av vanliga anomalier bland transaktioner
- Borgenärer med varningsflagg
Borgenärsportal
- En plats där drabbade leverantörer kan hitta och följa information i konkurser de berörs av
- Information om Sveriges pågående konkurser
- Publik ärendeinformation samlad på ett ställe
- Borgenärer kan registrera fordringar och ladda upp underlag istället för att mejla
Bevakningar
- Stöd för de delar konkursförvaltaren behöver för att bedriva ett bevakningsförfarande
- Generering av dokumentation som ska skickas in till TSM i slutet av förfarandet
- Anpassat till förändringarna i konkurslagstiftningen från 1 juli 2026
EN APPLIKATION – FLERA MODULER
Byggt på Legal-Assistant.
Legal-Assistant ger konkursförvaltare och obeståndsteam ett specialanpassat gränssnitt för att arbeta effektivt med konkursärenden och växla mellan ärenden. Modulerna delar samma grund och kan användas var för sig eller tillsammans.
Det gör det möjligt att införa automation stegvis utan att varje nytt område behöver bli ett separat utvecklingsprojekt.
Läs om Legal-AssistantEn eller flera moduler
Välj de delar som passar byråns arbetssätt och komplettera med fler moduler över tid.
SYSTEM & INFORMATIONSKÄLLOR
Kopplingar till systemen runt konkursärendet.
Legal-Assistant knyter ihop information och dokumentation mellan de system som används i den löpande konkursförvaltningen. Lösningen kan integreras med dokumenthantering, advokatsystem, ekonomisystem och externa informationskällor.
Legal-Assistant kan integreras med iManage och SharePoint för dokumenthantering, Saturnus och CSI Lawyer för den löpande ärendehanteringen samt Fortnox när ekonomisk information behöver hämtas eller användas i processen. För extern företagsinformation använder vi Creditsafe. Creditsafe-feed ingår i abonnemanget för de Legal-Assistant-moduler där informationen används.
Läs om integrationer & informationskällor →KUNDER
Automation som redan används i en betydande del av Sveriges konkurser.
Digital Engines automationstjänster hanterar idag cirka 25% av alla Sveriges konkurser. Bland kunderna finns de flesta av Sveriges största förvaltarbyråer av konkurser.
Det ger oss praktisk erfarenhet av hur automation behöver fungera i verkliga konkurs- och obeståndsärenden – från uppstart och informationsinhämtning till fordringshantering, analys, bevakningar och löpande kontakt med borgenärer.
AUTOMATION FÖR KONKURSFÖRVALTARE