Uppstart av ärendet
Informationsinhämtning om gäldenären, kommunikation med banker och myndigheter, upplägg av ärendet och framtagande av standarddokument.
LEGAL TECH FÖR KONKURSFÖRVALTNING
Legal-Assistant – automation för konkursförvaltning och obestånd
Legal-Assistant är Digital Engines automationslösning för konkursförvaltare och obeståndsteam. Lösningen kombinerar automation, databas och ett användargränssnitt utvecklat för arbetet med konkurser och boutredningar.
Legal-Assistant stödjer stora delar av konkursprocessen – från uppstart av ärendet och hantering av inkommande material till transaktionsanalys, fordringar, bevakningsförfarande och rapportering till TSM.
ANVÄNDARE
Ett arbetsverktyg för assistenter, handläggare och konkursförvaltare.
Assistenter arbetar ofta med de inledande delarna av konkursprocessen och den löpande hanteringen av exempelvis fordringar, bevakningar, engagemangsbesked och annat inkommande material. Legal-Assistant hjälper till att strukturera och automatisera återkommande moment så att informationen hamnar rätt i ärendet.
Handläggare kan följa ärendets status, arbeta med borgenärer och fordringar och se vad roboten har registrerat, genererat eller tagit emot.
Konkursförvaltare får stöd framför allt i de delar där överblick, analys och strukturerad information är viktig – till exempel transaktionsanalys, borgenärshantering och ett eventuellt bevakningsförfarande.
Legal-Assistant gör det enklare att växla mellan olika konkursärenden och se vad som har hänt: vilka mejl som inkommit, vilka fordringar som registrerats, vilka borgenärer som lagts till och vad som kommunicerats från fordringsägare.
KONKURSPROCESSEN
Från uppstart till rapportering.
Legal-Assistant stödjer hela arbetsflödet genom stora delar av konkursärendet. Garantilöner och försäljning av tillgångar hanteras inte i Legal-Assistant.
Inkommande material
Mejl, svar, engagemangsbesked och annat material kan läsas, sorteras, registreras och arkiveras i rätt ärende.
Fordringar & borgenärer
Registrering och löpande hantering av fordringar, borgenärer och kommunikation genom konkursärendet.
Transaktionsanalys
Stöd för att analysera transaktionerna bakom konkursen, ta fram nyckeltal och identifiera anomalier som behöver granskas vidare.
Bevakningsförfarande
Stöd för bevakningar, borgenärer och arbete i exempelvis anmärkningsdialogen samt dokumentation genom förfarandet.
Rapportering till TSM
Information och dokumentation kan struktureras genom ärendet för att stödja den avslutande rapporteringen.
MER ÄN ETT SYSTEM
Automation som genomför arbetsflödet över flera system.
Ett advokatsystem är ofta starkt inom vissa delar av processen – till exempel registrering av ärendet, jävskontroll och tidrapportering. Legal-Assistant är istället byggd för att låta en robot eller agent genomföra ett sammanhängande arbetsflöde över flera system och informationskällor.
Det kan handla om att hantera inkommande e-post, hämta information från externa datakällor, generera dokument och föra information vidare mellan olika system i konkursprocessen.
Systemet lagrar information. Automation utför arbete.
Legal-Assistant kombinerar båda delarna: ett ärendegränssnitt och en databas tillsammans med automation som arbetar genom processen.
RÄTT TEKNIK FÖR RÄTT MOMENT
AI, integrationer och RPA används där de passar bäst.
För oss är inte allting AI. Legal-Assistant kombinerar flera tekniker beroende på vad som är mest robust och lämpligt för det aktuella arbetsmomentet.
AI används där information behöver tolkas, exempelvis vid avläsning av konkursbevis eller tolkning och sortering av inkommande e-post.
API-integrationer används när system kan kopplas ihop direkt och ger stabila automationskedjor. När ett system inte kan nås genom ett lämpligt API kan RPA eller klick-script användas för att låta roboten arbeta i systemet.
På så sätt väljs tekniken utifrån processen – inte tvärtom.
ETT KONKRET AUTOMATIONSFLÖDE
Från extern information till ett etablerat konkursärende.
Ett exempel visar hur Legal-Assistant kan arbeta över flera system i samma process.
Legal-Assistant hämtar information om gäldenären från Creditsafe.
Relevanta uppgifter används för att automatiskt lägga upp klient och ärende i exempelvis Saturnus.
Information från processen används för att generera utkast till standarddokument i ärendet.
Dokumenten kan därefter arkiveras automatiskt i rätt ärendemapp.
PLATTFORMEN UNDER YTAN
Office-Assistant + databas + gränssnitt = Legal-Assistant.
Office-Assistant är Digital Engines automationsplattform. Den kan beskrivas som en verktygslåda med över 130 återanvändbara automationskomponenter som sätts ihop till automatiska flöden.
Komponenterna är anpassade för svenska förhållanden och de system och arbetssätt som används här. De kan bestå av integrationer, AI, klick-script/RPA eller återanvändbara funktioner och algoritmer.
Legal-Assistant kombinerar denna automationsplattform med en databas och ett användargränssnitt utvecklat för konkursförvaltare, handläggare och assistenter.
Databasen och gränssnittet gör det enklare att växla mellan ärenden, se status, följa vad automationen har gjort och redigera information när det behövs.
Office-AssistantDatabasÄrendegränssnittLegal-Assistant
BORGENÄRSPORTALEN
Legal-Assistant på insidan – Aktuella-Konkurser.se på utsidan.
Konkursförvaltaren, handläggaren och assistenten arbetar i Legal-Assistant. Modulen Borgenärsportal är integrerad med Aktuella-Konkurser.se, som är den externa sidan för borgenärer och fordringsägare.
Borgenären kan söka efter pågående konkurser, ansöka om att följa ett ärende och – efter förvaltarens godkännande – ta del av publicerade handlingar, registrera sin fordran och följa ett eventuellt bevakningsförfarande.
FÖRDJUPNING
Fördjupa dig i delar av konkursprocessen.
Automation vid boutredning
Informationsinhämtning, ärendeuppstart, material och underlag som behöver struktureras genom boutredningen.
Läs mer →Fordringshantering vid konkurs
Fordringar, borgenärer, bevakningar och den digitala kontakten med fordringsägare.
Läs mer →Automation för konkursförvaltare
Översikten över Digital Engines sex moduler och hur automation används genom konkursärendet.
Läs mer →KUNDAREA
Fördjupad produktinformation om Legal-Assistant.
Registrerade användare får tillgång till mer detaljer om funktioner, arbetsflöden och produktupplägg.
Legal-Assistant i Kundarea